Politique de confidentialité

 

La présente Politique de protection des données personnelles a pour objectif d’informer les utilisateurs de manière transparente sur la façon dont Vaxose, en qualité de responsable de traitements, collecte et utilise vos données personnelles ainsi que sur vos droits.

Vaxose s’engage à respecter les principes suivants :

– Collecter les données personnelles dont il a besoin ;

– Traiter les données personnelles pour des finalités explicites, légitimes et déterminées ;

– Conserver les données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation du traitement pour lesquelles elles ont été collectées ou, le cas échéant, pendant la durée fixée par la loi ;

– Communiquer les données personnelles qu’aux seuls destinataires ayant besoin d’en connaitre dans le cadre de ses activités ;

– Veiller à mettre en œuvre les mesures de sécurité adaptées afin d’assurer un niveau de protection élevé des données

 

1. D’où viennent les données traitées ?

Origine des données

Exemples

Données fournies directement par l’utilisateur

Lors de l’envoi d’un message via le formulaire de contact, d’une inscription à une newsletter ou d’un échange sur les réseaux sociaux.

Données collectées automatiquement lors de votre navigation

Adresse IP, données de connexion, cookies, logs serveur.

Données issues des réseaux sociaux

Interactions avec nos pages (commentaires, likes, partages, messages privés sur Facebook et Instagram).

Données collectées via des outils d’analyse tiers

Ex : Google Analytics, Facebook Pixel.2Quelles sont les données collectées et pour quelles finalités ?

 

2. Nous collectons vos données personnelles dans les cas suivants :

Données collectées

Finalité du traitement

Base légale

Formulaire de contact (Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, message)

Répondre à vos demandes et vous recontacter.

intérêt légitime

Données de navigation (adresse IP, cookies, logs de connexion)

Améliorer l’expérience utilisateur, assurer la sécurité du site, mesurer l’audience.

Consentement ou intérêt légitime (cookies fonctionnels)

Interactions sur Facebook et Instagram (commentaires, messages privés, likes, partages)

Interagir avec les utilisateurs, répondre aux messages et modérer les interactions.

Intérêt légitime

Lorsque vous interagissez avec nos pages Facebook et Instagram, ces plateformes collectent des données personnelles en tant que responsables de traitement distincts. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives :

Facebook : https://www.facebook.com/policy.php

Instagram : https://privacycenter.instagram.com/policy

 

3. Destinataires des données

Les données personnelles sont susceptibles d’être communiquées aux destinataires ci-après :

  • L’hébergeur du site
  • Le prestataire technique (maintenance du site, gestion des réseaux sociaux)
  • Le délégué à la protection des données
  • Les outils d’analyse de la fréquentation du site et des pages sur les réseaux sociaux

Le responsable de traitement exige de ces destinataires qu’ils appliquent des règles strictes en matière de protection des données personnelles en conformité avec les lois et réglementations applicables.

Les données personnelles pourront également être communiquées aux autorités administrative ou judiciaire habilitées ou plus généralement à tout tiers autorisé, pour satisfaire aux obligations légales ou réglementaires auxquelles le responsable de traitements est soumis ou d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire et enfin, si nécessaire pour le responsable de traitements, afin de préserver ses droits et intérêts.

Les données ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne.

 

4. Durée de conservation des données

Type de données

Durée de conservation

Données du formulaire de contact

12 mois après la dernière interaction.

Cookies et données de navigation

13 mois maximum.

Données issues des réseaux sociaux

Selon les politiques de conservation de Facebook et Instagram.

 

5. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : Vous pouvez obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie.

Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction des informations inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas.

Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander à restreindre temporairement l’utilisation de vos données.

Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

Association Vaxose

42 rue Jean Jaurès, 92800 Puteaux

Numéro de téléphone : 01 46 08 12 11

Adresse mail : gestion@vaxose.fr

Nous répondrons à votre demande dans un délai maximal d’un mois. Ce délai peut être prolongé en cas de complexité de la demande.

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous pouvez adresser une plainte à la CNIL (www.cnil.fr).

 

6. Cookies et autres traceurs

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et mesurer l’audience. Certains cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site et d’autres nécessitent votre consentement.

Vous pouvez gérer vos préférences via notre outil de gestion des cookies ou en paramétrant votre navigateur.

 

7. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection de vos données contre tout accès non autorisé, modification ou perte :

Hébergement sécurisé

Connexion sécurisée par protocole HTTPS.

Accès restreint aux données aux seuls personnes habilitées.

Outils de sécurité (firewall, surveillance des logs).

 

8. Modification de la politique

Vaxose peut modifier cette politique de protection des données à tout moment, la date de dernière mise à jour faisant foi.

Dernière mise à jour : 03/04/2025